Você arrumou aquele emprego que queria, porém um dos requisitos solicitados era saber usar o Excel, e você não sabe? Não entre em pânico! Existem milhares de dicas super fáceis que você pode usar e nem vai parecer que nunca mexeu sequer uma vez nesse software.

Conhecendo o Excel

O Excel é um software que permite a criação de planilhas, tabelas, gráficos e várias outras operações. Por conta da infinidade de coisas possíveis de se fazer nele, ele é o queridinho de toda empresa, poderia dizer que 90% das vagas pedem esse requisito. Por isso, saber utilizar o Excel se torna um diferencial de peso no mercado de trabalho.

Pensando nisso, separamos 5 dicas básicas mas que podem de ajudar muito na hora de encarar esse bicho, que convenhamos, não é de sete cabeças.

5 dicas de Excel

1 – Adicionar uma nova linha ou coluna

Para adicionar uma linha será necessário clicar na linha onde você quer inserir -> botão direito -> inserir -> deslocar célula (para onde você quiser). Para coluna é a mesma coisa, selecione a coluna deseja e cumpra o mesmo caminho.

Caso queria adicionar mais de uma linha ou coluna, o processo é o mesmo! Selecione a quantidade de linhas de você quer adicionar (sim, selecione as que você tem na sua frente) -> botão direito -> inserir -> deslocar célula (para onde você quiser).

Se preferir usar atalhos para otimizar o seu tempo, é só apertar “CTRL +” após selecionar a quantidade de linhas desejada.

Bem fácil, não é?
 

2 – Copiar fórmulas

Se você quer que todas as células de uma coluna tenham a mesma função, é só dar um duplo clique no canto inferior direito da célula que quer duplicar. Não precisa ir colando de célula em célula!
 

3 – Combinar textos com “&”

A fórmula & permite a junção de 2 células. Por exemplo:

 
Pronto, na célula aparecerá “Márcia Oliveira”.

Uma dica para não esquecer: todas as fórmulas começam com =
 

4 – Como SOMAR células

A soma de células no Excel funciona da seguinte forma: o comando criado pega um valor informado, faz determinado cálculo e retorna um resultado.
Baseado nisso, vamos ao exemplo:

Na célula B4 você colocou o valor 10; Na célula C4 você colocou o valor 2. Sendo assim, na célula D4 você poderá escrever a fórmula =SOMA(B4:C4) e apertar ENTER. O resultado obtido será 12.

5 – Transpor dados de linha para coluna (e vice-versa)

Colocou todos os dados em linha mas vai precisar transformar em forma de coluna?
Não é tão complicado assim, aliás, é até muito fácil!

Para fazer essa mudança você deve selecionar todas as informações que deseja e copiar (CTRL + C). Após isso, seleciona as células onde deseja transpor esses dados -> botão direito -> colar especial -> transpor.
 
O que achou das dicas?
Com esses 5 truques você vai conseguir otimizar seu tempo pela metade!

Texto escrito por Rafaela Viel do IBDEC

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