A cada ano que passa, as empresas pedem conhecimento em mais e mais ferramentas para a rotina dos colaboradores, e dentre elas, o Excel é a que se destaca.
O Excel é uma das ferramentas mais importantes para as empresas, e é utilizado por milhões de pessoas diariamente. Isso porque o software da Microsoft apresenta inúmeras funções e tarefas que facilitam a rotina nos escritórios.
Por isso, quem deseja entrar no mercado de trabalho ou crescer profissionalmente dentro de uma corporação, pode entender que dominar o Excel pode ser o diferencial que você precisava.
Para quais áreas e funções o Excel é mais utilizado?
Como dissemos, o Excel é indispensável no mercado. Ter conhecimento nessa ferramenta abre diversas portas e aumenta as chances de ser contratado. Mas o programa possui diversos recursos e pode ser utilizado de diversas maneiras. Por isso, separamos algumas áreas e funções onde o Excel é amplamente explorado. Confira!
Finanças/Fluxo de Caixa
Empresas de todos os portes utilizam o Excel para elaborar um fluxo de caixa complexo, disponibilizando planilhas e/ou colunas de entradas, saídas, lucro bruto e renda líquida.
O Excel apresenta as informações de forma clara, organizada e funcional, além de realizar cálculos de forma integrada sem que cada dado precise ser trabalhado manualmente. Diminuindo o risco de erros que poderiam comprometer o planejamento todo.
Mensuração e controle de dados
O termo “controle de dados” pode parecer um tanto organizacional demais, mas é necessária tanto para a vida pessoal quanto para a vida profissional.
Aqui, estamos falando de senhas, endereços, links e todas as informações que você pode acabar perdendo ou esquecendo. Ao passar esses dados para uma planilha, tudo fica mais rápido e fácil de ser encontrado.
Logística/ Controle de Estoque
Imagina ter de fazer o controle de estoque em uma folha de papel ou mesmo usar o Excel de forma limitada, sem realmente saber como lidar com os dados de forma integrada?
Para quem trabalha com logística qualquer erro ou informação trocada pode gerar um problema em toda a cadeia.
O Excel possui recursos para integrar um dado ao outro, ou seja, quando um produto entra ou sai, ele pode ser computado automaticamente no momento da alteração.
Planejamento Financeiro
O Excel possui a capacidade de lidar com dados de maneira integrada. Isso quer dizer que, ao trabalhar com números e informações escritas que podem ser inseridas em dias, meses e anos, essa ferramenta permite ao usuário realizar um planejamento financeiro completo!
Aprender a lidar com o Excel de forma completa se torna o diferencial que você precisa para conquistar seu espaço no mercado de trabalho!
Recursos Humanos e Departamento Pessoal
O Excel permite que as empresas tenham acesso aos seus recursos humanos através de bancos de dados, controlem as horas disponíveis por funcionário num determinado período de tempo, seus dados de pagamento e até sua estrutura organizacional, através de organogramas, que dão uma visibilidade de como sua força de trabalho está dividida por função e nível salarial. As planilhas podem trazer os dados dos funcionários, facilitando a visão individual e geral, ajudando a entender exatamente de onde vêm os custos e planejá-los melhor.
Atendimento ao Cliente (Vendas)
Além da possibilidade de elaborar planilhas, o Excel é uma boa opção para salvar e ter controle de dados dos clientes ou fornecedores. Informações diversas, como telefone, nome, endereço, idade e outras mais básicas, são facilmente armazenadas no programa.
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